费用报销管理软件：青岛乾行为企业IT管理能力的提升又一力作

编辑：青岛软件开发公司 发布于：2019-09-17 22:51:48

　　如今,经济发展与科学技术的关系越来越密切,创新对企业的发展越来越重要,管理的创新能够使企业在同业竞争中脱颖而出。企业的费用报销管理软件也需要不断的创新,使企业对财务状况更具有掌控性。随着互联网的发展,特别是计算机新技术的广泛应用,为企业的费用的管理方式创新提供了更多的方式。青岛乾行软件开发公司有限公司在传统费用报销管理软件下,报销费用时通常手工填写各类报销单,将报销单送至部门各级领导审批,审批后再送至财务部门审批,最后支付报销金额,这样的报销流程不仅耗时耗力,而且手工填写的报销方式既效率低又容易产生错误,大量的纸质报销单不仅浪费资源而且不便于保存和整理,报账单中对于企业发展产生重要作用的信息也得不到有效的利用,所以采用电子化的费用报销管理软件对于企业的发展意义重大。

　　本文以青岛乾行软件开发公司的实际费用报销管理软件模式为背景,首先对本系统进行了需求分析,包括系统总体的需求分析、各子功能模块的需求分析和系统的非功能性需求分析,并用UML建模语言构建了各个功能模块的用例图和活动图。然后根据需求分析,对系统的架构、各个子功能模块和数据库进行了设计,其中系统架构上采用B/S架构,设计模式上采用MVC设计模式;核心业务功能模块分为项目配置管理、费用报销管理、出差报销管理、任务列表管理,系统管理,并通过类图和序列图详细介绍了每个子模块的功能设计;数据库设计上首先数据库概念模式的设计给出了系统总体E-R图设计,然后数据库的逻辑模式设计给出了数据库中各个数据表的设计。

　　利用主流的开发技术ssi开发框架及MVC设计模式，设计并完成了一套基于J2EE的企业费用报销管理软件。使用电子化的费用报销管理软件，对于企业的费用报销管理主要有以下好处：

　　（１）权限管控严格，企业费用报销管理业务流程复杂，对于系统中不同的用户其权限不同，且费用数据分散难以追朔。本文使用RDBC权限管理方式对系统进行权限分级管控，有效解决了权限管控的问题。

　　（２）费用信息掌控力度强，使用本系统，能够及时监控各部门费用使用情况，为公司进行调整预算提供依据。并对海量的财务数据进行整理分析，为公司领导和财务部门做下一项目的预算决策提供了参考依据。

　　（３）基础数据管理严格，系统要求计算标准化，程序和方法正确使用，信息流通渠道顺畅，做到信息的准确性及一致性。

　　（４）信息处理标准化，系统使用的统一的数据和标准的报表格式，建立一个集中统一的数据库，高效的完成日常费用报销管理业务，优化分配各种资源，包括人力、物力、财力等。

　　（５）良好安全性和可拓展性，使用开源的SSI开发框架，使系统为扩展功能预留了基础接口，为企业财务管理更进一步发展奠定了扎实的基础。

　　在乾行信息设计的费用报销管理软件中设计了五种角色:普通员工、财务人员、项目经理、出纳人员、系统管理员,不同的角色具有不同的操作权限,利用对系统用户分配部门和角色的策略,从而尽可能地保证了系统的安全性。在数据库设计方面采用Mysql数据库技术,并且在数据库访问方面采用数据库连接池durid,有效地避免了系统使用高峰期可能出现的数据处理缓慢、响应时间长等一系列问题。通过设计费用报销管理软件并对各模块功能进行性能测试,系统实现了中小型企业日常费用报销管理软件和审批管理的核心功能,员工和领导只需要登录系统,便可以根据系统中预先制定好的申请单模板填写费用申请信息,提交申请单自动化流转到审核人,审核人判断是否通过,这种信息化报销方式极大地提高了工作效率,节约了员工的报销时间,从而提高了企业的竞争力。

　　通过设计费用报销管理软件并对各模块功能进行性能测试，系统实现了中小型企业日常费用报销管理软件和审批管理的核心功能，员工和领导只需要登录系统，便可以根据系统中预先制定好的申请单模板填写费用申请信息，提交申请单自动化流转到审核人，审核人判断是否通过，这种信息化报销方式极大地提高了工作效率，节约了员工的报销时间，从而提髙了企业的竞争力。