费用报销管理软件:管理需要报销费用的必选软件

编辑：青岛软件开发公司 发布于：2019-09-18 17:23:19

青岛乾行信息技术有限公司简介

青岛乾行信息技术有限公司是一家专业从事企业管理信息化技术咨询、软件开发、系统实施部署高科技企业。公司管理队伍拥有二十年的IT从业经历和多年团队管理经验，拥有多年从事软件开发的团队。能够为您提供最专业的IT应用的实践经验和精细化服务，能够协助您完成企业管理软件产品策划、产品选型和上线应用。公司是百会云计算胶东地区独家代理商，是金蝶高端产品的金牌代理商。站在巨人的肩膀上，我们能够为您提供更优质、便捷、贴心的服务。

公司使命：采用先进的信息化技术协助企业提升运营效率。

公司经营理念：用卓越服务、专业知识和优秀产品实现客户与公司双赢。

公司价值观：诚信、勤奋、务实、敬业。

企业报销当前存在的问题

费用报销管理软件是一款解决企业报销难、报销周期长等问题的一款软件，企但在日益激烈和复杂的市场竞争环境下，企业业务快速拓展、规模不断扩大，费用开支与往来款项日益增多，企业对财务管理提出了更高的要求。传统手工报销方式在现代企业高效的财务管理中逐渐显露出越来越多的问题：

费用报销单据填写不规范、效率低下，审核流程难以固化，审核程序复杂；
费用预算控制手段落后、耗时、滞后，难以及时提供决策支持；
业务财务未实现一体化，数据重复处理，财务工作量大，管理成本高；
费用开支信息滞后，财务数据无法共享；
对于成员单位数量众多的集团企业，缺乏有效的工具既强化集团统一管控又有效兼顾各成员单位的差异性，并实现业务的灵活处理。

费用报销管理软件简介

青岛乾行信息费用报销管理解决方案围绕企业费用支付业务，实现业务部门经办、财务审核、预算控制、业务内控审批、财务管理的业务全过程电子化处理。企业通过建立费用报销业务的流程管理闭环，改变报销单据填写不规范、效率低下等问题。员工可以在任何时间通过网络提交申请，领导以数字签名的方式进行审批，财务通过网上银行进行付款、并自动生成记账凭证，实现预算控制落地，优化报账流程，降低审批和业务付款成本，为企业直接创造效益。

费用报销管理软件功能

基础设置：费用科目设置，部门员工设置

预算管理：预算登记，批量增加预算，调整预算

报销管理：报销单登记，预算报销对比，过帐审核过帐，过帐单据错误修正(反审核)，超预算提醒或拒绝

查询报表：预算查询，报销查询，预算报销统计台帐，预算报销对比汇总

系统严格遵循企业制定的费用报销管理制度和相关内控制度，围绕企业费用报销业务管理流程，实现报销业务申请、审批、管理控制、账务处理、资金支付的费用报销管理全过程电子化。

费用报销管理软件的查询统计

系统具有强大的查询、统计与分析功能，使各级领导能够实时了解费用发生、费用预算执行、以及业务流程执行情况，为企业经营决策提供依据。企业内各类角色人员可依托简洁的工作平台，在权限控制范围内，完成与自己相关的各类信息查询、流程申请或审批，协同高效地完成费用报销业务管理。

费用报销管理软件使用价值

提升员工满意度；
促进业务管理规范化与透明化；
增强内部控制；
提升预算管理水平；
降低信息质量成本；
扩大企业领导管理半径。

费用报销管理软件实施案例

湖北京山轻工机械股份有限公司

佛山东方纸箱有限公司

深圳市豪鹏科技有限公司

深圳市凯立德计算机系统技术有限公司

北京索德电气工业有限公司

天津市信意通科技发展有限公司

美舒医疗器械贸易（上海）有限公司

太原市晋康源生物工程有限公司

青岛青机机电有限公司

青岛海空压力容器有限公司

重庆川仪仪器有限公司

厦门卡斯卡特有限公司

深圳大族激光有限公司

衡阳华意机械有限公司

费用报销管理软件应该如何选择?

费用报销管理系统的功能性

当我们选择费用报销管理系统时一定要先考察下，它的操作是否简单易懂、功能性是否齐全，这些都是我们选择一款软件前必须考虑到的问题。因为使用移动费用报销管理软件可以节省企业的办公成本（纸和笔），可以提高报销速度等。例如市场上出现的企微云报销系统、报销吧等软件，都是支持在线提交单据，只需要通过微信即可快速上报报销明细，拍照上传和关联电子发票，同时，可以根据城市分级、部门人员、按日、周、月设置费用标准。

能否随着企业的发展，进行不断地升级改造

企业势必会不断地向前发展，所以我们所选择费用报销管理软件应用也不应该一成不变，而是能适应企业发展，能进行升级改造。

是否需要费用

对于一个正在处于发展阶段的企业，所持有的预算是有限的，他们需要的可能仅仅就是财务报销系统，或者更倾向于免费的软件，所以选择的时候要根据好预算和需求来选择。不过建议选择的时候，不要在乎是否免费，而是应该考虑的是否适合企业发展。

是否能在手机端和PC端同时使用

使用费用报销软件就是要让报销周期缩短，减少员工垫资，提高了员工满意度。这就需要所购选的软件可以进行移动办公，支持领导对员工所申请的费用报销能随时随地的进行审核，同时也支持员工可以利用手机随时随地的提交报销申请，无须受时间、地点而限制。

安全性如何

软件的安全性是十分重要的，而费用报销管理系统的安全性要求更是高，因为费用报销管理软件不仅仅只是报销，更多地涉及到财务的隐私。所以尽量选择一些大公司开发的产品，例如企微云费控报销，泛微报销、报销吧等，一般大公司的软件应用更能保障企业整个报销流程的顺畅，还能保障采购、支付等交易的安全，同时还能保障企业的各种财务信息不被泄露。

所以，选择一款好的费用报销管理软件能让企业费用管理变得轻松、帮助企业降低企业成本，提升工作效率等, 联系青岛乾行信息技术电话：0532-80995696，地司地址：青岛崂山区海信创智谷B栋501。